1. Entra a la pantalla

Haz clic en el menú de Administración >Facturas, y elige Constructora Editable:

2. Llenar datos generales

Después de dar de alta al cliente en el Catálogo de Clientes, en la plantilla de Constructoras Editable, lo primero  es llenar la sección de “Datos Generales”:

Las Facturas de Constructoras por lo regular se componen de 4 elementos principales:

• Estimación: Documentación comprobatoria de la aplicación de las condiciones de pago establecidas en el contrato, para la obra ejecutada en el periodo autorizado.

• Amortización: Descuento de cada factura o documento equivalente de acuerdo con lo pactado con el contratista.

• Retenciones/Deducciones: Garantía en favor de la promotora de una obra para cubrir contingencias como defectos de construcción.

• Impuesto Local: Impuestos exigidos, con carácter obligatorio o voluntario (dependiendo de cada impuesto), por los municipios.

3. Llenado información XML

Para comenzar a editar el XML debes dirigirte a la sección de “Productos”. En esta sección podrás agregar los productos y/o servicios rellenando los campos Cantidad, Unidad, Precio Unitario y Descripción seguido de un clic al botón “Agregar Producto”.

3.1. Agregar estimación

El primer producto que debes agregar es la Estimación a través de los siguientes pasos

En el campo “Cantidad” debes colocar el número Estimaciones a facturar, por ejemplo: 1

En el campo “Clave Unidad” debes agregar la Unidad que utilices para sus Estimaciones, por ejemplo: ACT - Actividad (una vez agregada la Clave Unidad, tienes la opción de cambiar en el campo Unidad, de “Actividad” a “Estimación”)

En el campo “Precio Unitario” debes colocar el importe de la Estimación.

En el Campo Producto o Servicio, es la clave del servicio de acuerdo al SAT

En el campo de Objeto de impuesto vas a colocar la opción 2: Si objeto de impuesto, siempre que tu concepto lleve algún tipo de impuesto.

En el campo “Descripción del Producto o Servicio” debes colocar el concepto de la Estimación, por ejemplo: Recibí del Gobierno del Estado…

Para agregar la Estimación haz clic al botón “Agregar Producto”.

Estas son algunas de las claves más usadas en este rubro:

72111000: Servicios de construcción de unidades familiares

72111100: Servicios de construcción de unidades multifamiliares

72121000: Servicios de construcción de edificios industriales y bodegas nuevas

72121100: Servicios de construcción de edificios comerciales y de oficina

72121400: Servicios de construcción de edificios públicos especializados

72141000: Servicios de construcción de autopistas y carreteras

72141100: Servicios de pavimentación y superficies de edificios de infraestructura

72152700: Servicios de instalación y reparación de concreto

3.2. Agregar Amortización

El segundo producto que debes agregar es la Amortización a través de los siguientes pasos:

En el campo “Cantidad” debes colocar el número Amortización a facturar, por ejemplo:

En el campo “Clave Unidad” debes agregar la Unidad que utilices para sus Amortizaciones, por ejemplo: ACT - Actividad (una vez agregada la Clave Unidad, tienes la opción de cambiar en el campo Unidad, de “Actividad” a “Amortización”)

En el campo “Precio Unitario” debes colocar el importe de la Amortización anteponiendo el signo menos. Ej: -50,000.

En el Campo Producto o Servicio, es la clave del servicio de acuerdo al SAT (Puedes utilizar la misma clave de la Estimación o 84101703-Amortización de la Deuda.

En el campo de Objeto de impuesto vas a colocar la opción 2: Si objeto de impuesto, siempre que tu concepto lleve algún tipo de impuesto.

En el campo “Descripción del Producto o Servicio” debes colocar el concepto de la Estimación, por ejemplo: Amortización de Anticipo ...

Para agregar la Amortización haz clic al botón “Agregar Producto”.

3.3. Agregar deducción y/o retención

Las deducciones y retenciones que se muestran en la factura de constructoras deben agregarse como “Impuestos Locales y Otros Derechos”.

Para agregar una deducción y/o retención debe hacerlo a través de los siguientes pasos:

-Identifica el producto de la Estimación. Haz clic al icono Agregar Impuesto (Icono de monedas Azul turquesa):

-Se desplegará un menú con la opciones de los tipos de impuestos que puedes agregar, en tu caso debes de elegir Impuestos Locales y Otros Derechos:

Al dar clic en Impuestos Locales y Otros Derechos se visualizará un nuevo campo, el sistema solicitará indicar el tipo de efecto que requiere para este Impuesto. Para efecto de Retenciones y Deducciones,  marcar la casilla “Retención”

Una vez seleccionada la casilla “Retención” se mostrarán los siguientes campos:

Monto: En este campo debes agregar el importe de la deducción y/o retención.

Porcentaje: En este campo debes agregar el número correspondiente al porcentaje de la deducción y/o retención sin el símbolo %, por ejemplo: 5

Descripción: En este campo debes anotar el nombre de la deducción y/o retención sin el porcentaje, por ejemplo: Al Millar.

Una vez hecho click al botón “Agregar Impuesto”, la Deducción y/o Retención se mostrará dentro la tabla de productos, como se muestra a continuación:

Notas:

Con la nueva plantilla de Constructoras Editable tenemos la posibilidad de editar el orden de los conceptos según se requiera.

Si se desean editar los valores y/o conceptos de las Estimaciones, Amortizaciones y Deducciones y/o Retenciones, el siguiente paso es dar clic a la opción Editar valores PDF.

Al realizar esta acción en la parte inferior se mostrarán 2 recuadros de texto, 1 de conceptos y otro de importes, el sistema automáticamente propone una estructura en base a los datos capturados en la parte de la Edición del XML.

Al realizar esta acción en la parte inferior se mostrarán 2 recuadros de texto, 1 de conceptos y otro de importes, el sistema automáticamente propone una estructura en base a los datos capturados en la parte de la Edición del XML.

Los datos que se muestran en ambos recuadros pueden ser editados en su totalidad como si estuviese editando un documento de texto, sin embargo debes tomar en cuenta lo siguiente para facilitar el proceso:

Para el primer cuadro de descripciones el total máximo de caracteres debe ser de 64

Para el segundo cuadro de montos el total máximo de caracteres debe ser de 37

Cada símbolo de # representa un espacio en blanco que le ayudará a alinear los conceptos y los importes, estos símbolos no se mostrarán en el PDF

Cada renglón de concepto debe estar alineado con el renglón del importe que le corresponda.

El Sistema no limita al usuario al total máximo de caracteres recién mencionados para conceptos y montos, en caso de que el texto que requiera implique un número mayor de caracteres, para mantener un acomodo adecuado, solo haga clic en el botón "Ajustar Texto" ubicado en parte inferior del cuadro editable.

Si  deseas utilizar este formato editable, antes de emitir su factura te recomendamos ampliamente generar una vista previa del PDF para verificar que los conceptos salgan alineados. Si no deseas este formato puedes eliminar todo el texto que aparece en ambos recuadros y comenzar a editar a como lo desees, recordando que el primer cuadro es para conceptos, que el segundo cuadro es para importes y que cada concepto debe estar alineado en el mismo renglón que el importe que le corresponda, así como cuidar las recomendaciones de caracteres que mencionamos anteriormente. Por último es necesario que siempre se verifique que el Total a Pagar o Alcance Líquido que se coloque en el PDF, sea el mismo Total que se haya determinado en la parte de la Edición del XML.

5. Emitir Factura 

Tu factura ya se encuentra con la retención correspondiente a cada producto que elegiste que tuviera este impuesto, ya puedes emitir tu comprobante o dejar programada su emisión, o emitirla hasta con 72hrs antes.